제1조(개인정보의 처리 목적)

• 1) 인체조직통합안전관리시스템은 식품의약품안전처 소관업무 수행을 목적으로 최소한의 범위내에서 수집한 개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 2) 인체조직통합안전관리시스템은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 주요개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적	보유기간
1	인체조직통합 안전관리(회원관리)	- 정보주체의 동의 - 인체조직안전 및 관리 등에 관한 법률 제27조(조직기증 지원사업 등) - 인체조직안전에 관한 규칙 제18조(기록의 작성·보고 및 추적조사)	서비스 이용에 따른 조직정보 등록 및 본인식별	회원탈퇴 시 까지 보유 (2년 주기로 재동의)
2	회수·폐기 보고서	- 인체조직안전에 관한 규칙 제19조제2항 - 조직은행 허가 및 인체조직 안전관리 등에 관한 규정 제18조제1항, 제19조제3항, 제20조제1항, 제20조제2항 - 폐기물관리법 제13조	인체조직 회수·폐기에 관한 관리·보고 업무	준영구

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 1) 인체조직통합안전관리시스템은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.
• 2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 개인정보파일 현황에 지정되어 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 1) 인체조직통합안전관리시스템은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리 위탁)

• 1) 인체조직통합안전관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • - 수탁업체명 : 솔리데오시스템즈
  • - 근무시간 : 09:00 ~ 18:00
  • - 위탁업무 : 인체조직통합안전관리시스템 S/W 개발, 하자보수 운영

제5조(정보주체 권리⋅의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• 1) 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• 2) 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식을 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 5) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 6) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 7) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

• 1) 인체조직통합안전관리시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1	인체조직통합안전관리(회원관리)	아이디, 비밀번호, 이름, 이메일
2	폐기 보고서	입회자 성명, 입회자 직급

제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)

• 1) 식품의약품안전처는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차
  • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
  • - 개인정보의 파기
  • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • - 개인정보파일의 파기
  • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • 나. 파기방법
    • 1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• 1) 인체조직통합안전관리시스템은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 4.개인정보의 암호화
    • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 6. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조(개인정보보호 책임자)

• 1) 개인정보보호법 제3조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 보호책임자
    • - 성명 : 조기원
    • - 직책 : 기획조정관
    • - 직급 : 고위공무원
    • - 연락처 : TEL) 043-719-1401 / e-Mail) giwcho@korea.kr / FAX) 043-719-1400
  • 2. 개인정보 보호 담당부서 및 담당자
    • - 부서명 : 정보화통계담당관
    • - 담당자 : 장태호
    • - 연락처 : TEL) 043-719-1611 / ch-jang@korea.kr / FAX) 043-719-1600
    • - 연락처 : TEL) 043-719-1401 / e-Mail) giwcho@korea.kr / FAX) 043-719-1400
• 2) 정보주체는 식품의약품안전처의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 식품의약품안전처는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리 하겠습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• 1) 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 이래의 부서에 할 수 있습니다. 식품의약품안전처는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • - 부서명 : 고객지원담당관
    • - 연락처 : TEL) 1577-1255
    • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 2. 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야함)

제11조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 하기 위해 다음과 같은 우리처 및 기관에 문의하실 수 있습니다.
• 1) 우리처 대표 홈페이지 : 국민마당 > 신고센터 > 개인정보침해신고 내 '개인정보침해신고센터'를 운영

개인정보 관련 민원 및 침해신고 처리절차

침해신고접수	침해사실조사	처리	결과통보
웹사이트 또는 방문 접수	- 침해여부확인 - 침해기관 방문 및 서면조사	처리 및 조치	신고인 및 상위기간 통보
침해신고서	침해사고신고대장	조치보고서	결과통보서

• 2) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 개인정보 분쟁조정위원회:02-405-5150(www.kopico.or.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
• 3) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2015년 11월 1일부터 적용됩니다.